香港公司秘书服务

  秘书服务是香港和内地公司明显的不同之处。要了解秘书服务需要先知道“秘书公司”的概念。


  所谓秘书公司:美、英、香港、新加坡等资本市场中的一个法定职位,角色如执行董事之一,协助企业有效率的管治,协调和帮助各部门遵守当地公司法规,及向董事会提供法定要求的讯息。公司秘书属于特许秘书专业,可考取专业资格,亦得由会计师或律师等专业人士兼任。香港的公司法要求所有在本港注册的公司都必须有一位公司秘书,秘书须与例如公司注册处、税务局、证监会及香港交易所等机构沟通。


  香港的秘书公司可以是香港的自然人或者在香港成立的公司。近年来香港政府逐渐加强对秘书公司的管理,必须获得秘书牌照持牌经营。


  所以秘书服务指的就是秘书公司提供的服务,包括但不限于以下:

  1. 提供香港的注册地址给客户使用(需要挂水牌)

  2. 及时提醒客户公司需要办理的政府业务(年审和报税等)

  3. 帮忙联系银行对接开户等银行业务

  4. 提供香港电话/传真服务,处理政府、银行、商务信件及快递

  秘书公司对于公司真正的管理层来说主要意义在于和香港的银行、政府沟通,作为联系的桥梁,因为公司的管理运营是可以离岸(不在香港)进行的。